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超市收銀稽核作業

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-02-12 07:06:59  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:23

收銀 作業中的每一個步驟以及每一個環節,都是為了讓超市在現金管理上能有良好的制度與規范。但是好的制度如果未能予以有效的執行,或是沒有操守良好的執行者,仍然會有許多弊病產生,尤其任何 收銀 作業上所產生的人為疏失或是舞弊行為,都會影響到超市的營收,讓其他工作人員為銷售所做的各項努力都化為烏有。
為了及時發現 收銀 作業上的人為弊端,并且矯正 收銀 員在執行任務時的不良習慣及錯誤的 收銀 作業,各超市應設立專門人員負責執行 收銀 稽核作業;其稽核作業的內容如下。
一、 收銀 臺的抽查作業
為了評核 收銀 員在為顧客做結帳服務的工作表現,稽核人員(或店長)應于每天在不固定的時間隨機抽查 收銀 柜臺。抽查項目如下:
(一)檢查 收銀 機結出的總營業帳條與實收金額是否相符,并登錄于“ 收銀 機抽查表”。
(二)核對總營業帳條的折扣總金額,與該 收銀 柜臺“折扣記錄單”記錄的總額是否相符,以稽核 收銀 員是否私自給予顧客過多的折扣額。
(三)檢查 收銀 機內各項密碼及程式的設定是否有更動。以免 收銀 人員利用 收銀 機行舞弊之行為。
(四)檢查每個 收銀 柜臺的必備物品是否齊全。
(五) 收銀 員的禮儀服務是否良好。
(六)是否遵守 收銀 員作業守則。
收銀 機的抽查作業,不僅可以評核 收銀 員的工作表現,還可以檢核 收銀 員是否依據規定的作業執行任務,以便立即糾正 收銀 員的錯誤觀念。
二、清點金庫現金
清點金庫內所有現金及準現金的總金額,與“金庫現金收支本”登錄之總金額是否相符,其點數的范圍除了大鈔之外,還應包括小額現鈔及零錢袋。
此項稽核作業可以避免負責金庫的相關主管人員,趁機挪用公款移做私人用途。
三、每日營業結算明細表的正確性
每日結完當日營業總帳后,必須將單日營業的收支情形予以記錄,以為相關部門在執行會計作業時之依據。因此,記錄表的登錄是否正確,將影響到超市各項財務資料的計算以及日后營業方向之參考。有鑒于此,稽核人員有必要檢查超市人員登錄帳表的作業情形。
四、核對“中間收款記錄本”與“金庫現金收支本”
每臺 收銀 機過多的現金大鈔必須依規定收回金庫保存,而且每次收取現金大鈔的時候,必須同時登錄“中間收款記錄本”及“金庫現金收支本”(參閱“超級市場金錢管理”)。
由于前者系由 收銀 員與主管對點記錄,而后者則由相關主管自行處理。因此,稽核人員必須檢查每臺 收銀 機的“中間收款記錄本”與“金庫現金收支本”是否相符,以及每次執行中間收款作業時,是否確實填寫沒有遺漏,以查核相關主管對于現金收支的處理是否誠實。
超市 收銀 作業之制度設計及制度執行的良否,對于超市營運有甚大之影響。其影響除了在現金管理上,還包括顧客對于超市在禮儀服務方面的印象。因此,超市在規劃 收銀 作業辦法時,應就制度面及執行制度的人事面二個方向予以平衡考量。在制度面的部分,應考慮每日、每天,以及每月 收銀 工作的流程安排,營業時間內的 收銀 作業規定,金錢管理辦法,以及 收銀 錯誤時的作業處理。在人事面的部分,則應就 收銀 員的排班安排、 收銀 員之作業守則、禮儀服務規定,和 收銀 稽核作業之處理等方面,予以有效規劃。
盡管 收銀 作業并不是整個超市營運的最后一環,但是良好的 收銀 作業規劃,卻能確保為銷售所作的各項努力得以有效回收,并且讓顧客愿意再度光臨,因為再度光臨的顧客,不僅是超市追求營運成長的最大保證,也是超市所擁有的最大資產?!白灾截溬u”為超級市場的經營特色之一,顧客可以在賣場內隨意的選購自己喜歡的商品,然后再自行到出口處做一次總結 收銀 。在這種經營型態下, 收銀 作、眨便成為超市管理中相當重要的一環。
事實上, 收銀 作業不只是單純的為顧客提供結帳的服務而已,還包括了對顧客的禮儀態度和資訊的提供、現金作業的管理、促銷活動的推廣、損耗的預防、業務侵占的防范、以及賣場安全管理的配合等各項前置和后續的管理作業。因此,超市在規劃 收銀 作業辦法時,應就制度面及執行制度的人事面二個方向平衡考量。
在制度面的部分,應包括下列幾個方向:
(一) 收銀 工作流程安排。應考慮每日、每天,以及每月 收銀 工作的流程安排,歸納整理后予以歸列成表,以為 收銀 人員作業的依據。
(二) 收銀 作業規定。如 收銀 員作業守則、登賬 收銀 程序、人袋原則、離開 收銀 柜臺的作業要領、顧客要求兌換金錢的原則、營業結束后的 收銀 機管理、員工購物、購物折扣作業、偽鈔的辨認、 收銀 機發票的使用、貨品的管制、商品價格的確認、換貨及退款的處理、廠商的管理, 收銀 臺支援工作,以及 收銀 員每日 收銀 作業評核。
(三)金錢管理。包括顧客付款方式管理、現金支出管理、大鈔管理、零用金作業、營業收人的管理,以及金庫管理。
(四) 收銀 錯誤作業處理。一般而言, 收銀 錯誤發生的原因有下列幾項:1.為顧客結賬時發生錯誤,如多打或少打價錢。2.顧客攜帶現金不足。3.顧客臨時退貨。
4.金錢收付發生錯誤。各超市應針對各種情況設計發票作廢處理原則,以及 收銀 員 收銀 短缺及盈余的賠償辦法。
在人事面的部份,可就下列幾個方向予以規劃:
(一) 收銀 員排班安排。安排 收銀 員的輪班作業時,必須考慮超市的營業時間、各時段的來客數、假期、節令和超市促銷期,以及正式和兼職 收銀 員的人數等四項因素。
(二)禮儀服務規定。 收銀 員在禮儀服務方面應注意的事項包括: 收銀 員的儀容和舉止態度、正確的招呼用語,以及服務臺的設立。其中服務臺的服務項目大致有接聽電話、顧客詢問、廣播服務、顧客寄物服務、顧客抱怨處理,顧客遺忘物品處理,以及市街位置圖咨詢服務等。
(三) 收銀 稽核作業:稽核作業的內容包括: 收銀 臺之抽查作業、清點金庫現金、每日營業收支記錄表的正確性,以及核對“中間收款記錄本”與“金庫現金收支本”等項目。
盡管 收銀 作業并不是整個超市營運的最后一環,但是良好的 收銀 作業規劃,卻能確保為銷售所作的各項努力得以有效回收,并且讓顧客愿意再度光臨,因為再度光臨的顧客不僅是超市追求管運成長的最大保證,也是超市所擁有的最大資產。

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