展品是展臺中心最重要的組成部分，是展臺工作的基礎條件。展品對展出效果有著重要的作用和意義。展品不僅是產品，而且用于展示，它涉及操作、替代、宣傳、說明、布置、介紹等問題和工作。做好產品展示工作，需要考慮以下問題

了解目標觀眾心理

（1）購買、消費心理比較復雜，比如，在發達國家，展示產品，不僅要顯示其性能優越，超過其他同類產品，而且要說明有周到的售后服務等等。

（2）在發展中國家可以介紹其社會、經濟效益，比如可以改變鄉村生活面貌等等。

（3）介紹作用有時比介紹產品本身更有效。

展示產品特征
（1）不論何種產品，不能只是考慮形式、狀態，要盡量全面地展示其特征，使觀眾能使用多種感官盡可能全面、深入地了解產品。

（2）如果是機器和儀器，要考慮安排產品現場操作示范，甚至讓參觀者親自動手操作(如果是食品，要考慮安排現場品嘗)并準備小包裝免費散發，供參觀者拿回去品嘗；如果是時裝、首飾，要使用模特展示，甚至安排時裝表演。

（3）通過各種途徑展示產品特征，首先有助于引起參觀者的興趣，其次有助于加強參觀者的購買欲望，第三有助于給參觀者留下更深刻的印象，因此，在可能的條件下，要考慮采用多種形式展示產品特征。

（4）為此，就要做好相應的準備工作。比如操作機器，要確保機器狀態良好，無損、無傷、無故障，零配件完備，原料充足，電壓、電流、導線、插頭等符合展出地的技術標準。

（5）操作機器要辦理保險，以防意外事故發生。

使用替代品

（1）訂貨會上的潛在客戶大都希望看到實物，想看到放在倉庫里、簽約后可以立即發運的成品，因此，在一般況下盡量展示其真實產品。

（2）但是，并不是所有產品都是可以展出的，超大產品比如火力發電廠等大型成套設備或超小產品就很難展出。此外，展示化學物品、危險物品等真品也有許多問題，因此就要考慮使用替代品。

（3）常見的替代形式有模型、照片、圖表、繪畫等。按比例縮小或放大制作模型、圖片可以替代超大設備或超小產品，用有色水替代有毒易腐的化學液體，照片、繪畫、模型、圖表等替代品可以使展臺更具藝術性，在有些情況下，替代品更能體現產品的特點。

（4）但是參展企業要根據需要使用替代品，不可多用，要掌握好一個原則：圖片的效果比不上模型，模型的效果比不上真實的產品，在可能的情況下，多用真實展品。

使用宣傳手段

（1）在大部分情況下展品本身并不能說明全部情況或顯示全部特征，需要使用招牌、圖表、說明、介紹、宣傳資料等補充、強調說明展品。

（2）參展企業應當視這些輔助手段為展品的組成部分，在選擇決定展品時就予以考慮、準備。

（3）參展企業可以根據展品的不同性質、特征決定使用何種輔助手段，但是所有展品都應有明確的介紹。

（4）在準備介紹、說明、宣傳資料時有幾個問題需要注意：宣傳資料不能只有空洞的贊美之辭，要有關于性能和操作的說明和數據。而技術資料不僅應該有技術說明，也應該有關于銷售的說明。技術數據不可少，但是也應有產品的用途、性能、特點等說明。技術資料在使用公制度量衡時也要使用展出地的度量衡標準。

（5）資料應當使用國際通用語，目前國際貿易和技術通用語為英語，如果有條件，盡量同時使用當地語言文字。

（6）展品說明要簡明扼要，觀眾不會閱讀用小字寫出的長篇大論，文字要準、字體要大，不論是圖或文，避免手寫說明(專業美術人員除外)。

（7）此外還有兩點需要注意：展示的產品與宣傳材料上的產品完全一致，可以將資料放置于專用臺、架上供參觀者自由拿取，也可以散發資料，但是不要將資料放在展品中。

使用展示手段

（1）參展企業可以考慮使用各種展示手段顯示展品，強調、突出展品的特征和優點，以吸引參觀者的注意、引起參觀者的興趣。

（2）展示手段包括各種裝飾、布景、照明、電子信號板、聲像設備等。

（3）在充分使用展示手段時也要注意任何設計都是輔助手段，不可過分強調，以免喧賓奪主。

（4）使用展示手段有幾個要注意的問題：音像制品要簡短，參觀者不太可能長時間站住聽、看，如果確實需要長時間說明產品，那就設立專門的區域，并安排固定時間。

（5）選擇展品時，還要考慮到展臺工作，估計參觀者可能提出的問題，并準備好相應的回答。

（6）如果選擇展示新產品，要考慮安排有關技術人員參加展臺工作。

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