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實戰:看金牌客服是如何煉就的

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-17 09:56:46  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:22

一、客服的專業素質及工作特點

1、淘寶客服的重要性
在正式踏上了解客服的旅程之前,我想先強調一下客服的重要性,因為現在很多人, 包括很多掌柜在內,一提起客服,都會顯得不屑一顧,感覺客服是淘寶銷售中最基礎,最不受重視的角色,所以在這里,我想要先顛覆一下這種思想,著重強調客服為什么是重要的。
買家購買行為滿意度分析(非淘寶官方數據)
1.jpg
通過以上數據我們可以看出,買家在進行淘寶購物的時候,最在意的是商品本身價值,占比高達45%;當買家鎖定了要購買的商品,接著就是要考慮在哪家店鋪購買。10%的包裝精美整齊,7%的快遞效率,3%的其它因素,都是會影響買家判斷力及最終選擇的。接下來,我們重點來看占比35%的客服銷售技巧,當買家對商品,包裝,快遞等等因素都感到滿意的時候,拼得就是客服的表現和能力。買家一定程度上會根據客服的表現情況選擇性下單,所以客服所占的比重僅僅次于商品本身,所以我認為,客服是淘寶銷售中的重要環節,服務等同于商品的一部分價值。
2、淘寶客服的工作內容
什么是客服?某種意義上來說,客服=銷售,但個人認為,客服不但等于,更大于普通銷售。顧名思義,客服,就是為顧客提供服務的人,而淘寶客服,則是為顧客在網購過程中提供完整網購流程的服務人員。根據經驗,我粗略的將客服工作大致分為以下幾點:
(一)專業回復,答疑解惑 (二)合力推薦,引導下單 (三)技巧催付,完成交易 (四)后續跟進,客戶維護 (五)售后問題,耐心服務
3、淘寶客服的專業素質
(一)良好的心態 (二)專業的崗位素養 (三)淘寶交易流程
(四)淘寶交易規則 (五)專業產品知識 (六)在線時間 (七)平均響應時間
案例:
2.jpg
分析:這個案例中可以看出,顧客首問的時間是20:30:52,而客服真正回復的時間是20:37:55,相差7分多鐘,我們要知道這7分鐘意味著什么?對于顧客來說可以做些什么?買家都是急切沒有耐心的,根據調查,最佳首次響應時間是6秒鐘之內,也就是我們行業中所說的黃金6秒,這個時間對于顧客來說是體驗度最佳的。
二、影響詢單轉化率的因素
要提高詢單轉化率,首先要清楚影響詢單轉化的因素有哪些?找到根源,才能對癥下藥:
1、專業知識不到位 2、服務態度問題 3、推薦能力薄弱
4、缺乏持續跟進 5、不看詳情亂回答
我們通過案例,重點分析一下:
案例:
3.jpg
分析:很明顯,案例中的客服對自家產品的了解非常缺乏,當顧客問及的時候甚至讓顧客自己去百度找答案,于情于理都顯然是不合理的,如此不專業的回復,會令顧客失去對客服甚至于產品的信任,想要顧客下單也就變得不可能了。而且據統計,客服對自家產品知識不了解,是目前詢單轉化失敗率最高的!
三、提高詢單轉化率的方法
1、淘寶規則的規避
淘寶規則是客服上崗之前必須熟練把握的重要部分,日常工作中,難免會遇到各種各樣涉及到淘寶規則的問題,客服必須認真對待,及時規避,以免造成因客服的失誤,導致店鋪不必要的損失。主要總結以下幾點,需客服謹記的幾條高壓線:
1、發票問題 2、包郵問題 3、信用卡問題 4、貨到付款問題
5、泄露他人信息 6、關閉交易 7、付款方式 8、延遲發貨
以下通過案例,來重點了解下目前最常見的規則問題:
案例:
4.jpg
分析:這是時下最常見的發票問題,主要針對天貓商城店鋪來說,現在很多人會圍繞著發票做文章,以尋找客服話術上的漏洞,案例中的客服很明顯觸及了這條高壓線,極有可能這邊剛做完回復,立刻就收到投訴,所以,必須強制性的要求客服記住:1、天貓店鋪無論多少金額都必須開發票 2、如賣家只能提供增值稅發票,不得向買家加收任何費用3、如果需要貨和發票分開寄,單獨郵寄發票的運費由賣家承擔。
2、正確分析買家心理
根據多年淘寶的經驗,可以將買家人群大致分為以下三種類型:沖動型、理智型、高端型。下面我們通過幾個案例分析下各類買家人群的心理特點:
案例1:
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上圖我們可以看出,沖動型買家在選擇商品的時候看中的是價格低,銷量大,評價好。
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7.jpg
分析:客服對顧客所提出的每一個問題都有求必應,不僅為顧客解除了疑惑,解決了問題,當顧客有其他需求的時候更是耐心推薦,尤其在推薦尺碼的時候,更是細心的將尺碼具象化,讓顧客更具體更直觀的去選擇,所以,面對這類顧客,客服要做的就是耐心,細心。
案例2:
8.jpg
理智型買家選擇商品時,知曉品牌是首選,但價格上一定要比專柜便宜,也就是要有折扣。
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分析:看得出此類買家是比較不容易對付的,對商品本身比較了解,提出的問題也都相對更犀利些,而且明知已經是折扣價,還是會試圖討價還價,因為這類人群更看中的是性價比,所以在與此類買家進行溝通時,要求客服謙虛專業,做到有禮有節,切忌與買家爭辯。
案例3:
10.jpg
高端型買家選擇商品的時候大多鎖定在高端品牌,并且為國外代購。
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分析:此類買家對商品本身相當了解,對商品品質也非常信賴,從不懷疑,而且絕不議價,可謂極品買家,可遇而不可求的,遇到此類買家,客服只需回答顧客提出的問題,溝通過程中給予顧客適度的贊揚,表達對顧客選擇我們的感謝,并附送小驚喜,提升顧客滿意度。
總 結
金牌客服的養成,其實就是專業素養+銷售技巧+提高詢單轉化率的能力,只要做到這幾點,人人都能爭當金牌客服,以上就是今天我為大家分享的全部內容,希望對更多想要踏入客服領域的朋友有所幫助!

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