1.1 配送中心系統(tǒng)規(guī)劃的內(nèi)容
配送中心是以組織配送式銷售和供應,執(zhí)行實物配送為主要機能的流通型物流結點。配送中心的建設是基于物流合理化和發(fā)展市場兩個需要而發(fā)展的。所以配送中心就是從事貨物配備(集貨、加工、分貨、揀選、配貨)和組織對用戶的送貨,以高水平實現(xiàn)銷售和供應服務的現(xiàn)代流通設施。
配送中心是一個系統(tǒng)工程,其系統(tǒng)規(guī)劃包括許多方面的內(nèi)容,見圖1所示。應從物流系統(tǒng)規(guī)劃、信息系統(tǒng)規(guī)劃、運營系統(tǒng)規(guī)劃等3個方面進行規(guī)劃。物流系統(tǒng)規(guī)劃包括設施布置設計、物流設備規(guī)劃設計和作業(yè)方法設計;信息系統(tǒng)規(guī)劃也就是對配送中心信息管理與決策支持系統(tǒng)的規(guī)劃;運營系統(tǒng)規(guī)劃包括組織機構、人員配備、作業(yè)標準和規(guī)范等的設計。通過系統(tǒng)規(guī)劃,實現(xiàn)配送中心的高效化、信息化、標準化和制度化。
1.2 配送中心系統(tǒng)規(guī)劃程序
配送中的系統(tǒng)規(guī)劃程序見圖2所示,可以分為五個主要階段,包括:
(1)籌劃準備階段
(2)總體規(guī)劃階段
(3)方案評估階段
(4)詳細設計階段
(5)系統(tǒng)實施階段
下面分別說明各階段的主要工作。
( 1 ) 籌劃準備階段
在配送中心建設的籌劃準備階段,首先需要對配送中心的必要性和可行性進行分析和論證,有了初步結論后,就應該設立籌劃小組(或委員會)進行具體規(guī)劃(圖3),為了避免片面性,籌劃小組應該吸收多方面成員參加,包括本公司、物流咨詢公司、物流工程技術公司、土建公司人員以及一些經(jīng)驗豐富的的物流專家或顧問等。配送中心的籌劃準備階段的主要任務包括3個方面:
確定建設配送中心的定位及目標
配送中心的 選址
明確配送中心的背景條件。
籌劃小組應根據(jù)企業(yè)經(jīng)營決策的基本方針,進一步確認配送中心建設的必要性,確定配送中心的定位,例如配送中心在物流網(wǎng)絡中是采取集中型配送中心還是分散型配送中心,和生產(chǎn)工廠以及倉庫的關系,配送中心的規(guī)模以及配送中心的服務水平基本標準(如接受顧客訂貨后供貨時間的最低期限,能滿足多少顧客需要,儲存商品量有多少等)。
在此基礎上確定配送中心地址,明確配送系統(tǒng)的背景條件。包括配送對象的地點和數(shù)量,配送中心的位置和規(guī)模、配送商品的類型、庫存標準、配送中心的作業(yè)內(nèi)容等等,應進行實際調(diào)研或具體構想,把握物流系統(tǒng)的狀況以及物品(商品)的特性。如商品的規(guī)格、品種、形態(tài)、重量,各種商品進出庫數(shù)量,每天進貨、發(fā)貨總數(shù)量,以及供貨時間要求,訂貨次數(shù),訂貨費用和服務水平等。在條件中還要考慮將來的發(fā)展,2年、5年,甚至10年以后可能發(fā)生的變化,對于配送中心所處的環(huán)境以及法規(guī)方面的限制也應有所考慮。
本階段也是項目的詳細論證階段,將為以后的設計打下一個可靠的基礎,這一階段所進行的工作如果證明原先決策有誤,可能導致項目終止,或有方向性的變更。因為本階段要進行大量的調(diào)研,同時也需要對資料數(shù)據(jù)進行科學分析,因此,必須給以足夠重視,投入必要的人力和費用。(聯(lián)商網(wǎng))
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